頂端新聞·河南商報(bào)記者 張治中 見習(xí)記者 周美嬌 通訊員 李碩
“以前來辦事,都是站著排隊(duì),一會(huì)兒也不敢離開;現(xiàn)在有了排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),叫了號(hào)就可以坐椅子上等窗口喊號(hào),自己還可以看新聞,業(yè)務(wù)辦完還能立馬接到回訪電話進(jìn)行評(píng)價(jià),真是方便多了!”1月9日,鄧州市政務(wù)服務(wù)中心正式啟用排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)和智能回訪系統(tǒng),前來辦事的王女士取號(hào)、排隊(duì)、辦事、對(duì)業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,順順當(dāng)當(dāng)。
為進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,改善辦事大廳的辦公秩序和辦事群眾的有效分流,減少窗口擁擠和堵塞,營造舒適有序的辦事環(huán)境,提高辦事效率,鄧州市政務(wù)服務(wù)中心經(jīng)過調(diào)試并對(duì)幫辦操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn),于1月9日正式推出排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)和智能回訪系統(tǒng),更換最新的自助取號(hào)機(jī)、窗口叫號(hào)器、窗口多媒體液晶叫號(hào)顯示屏、叫號(hào)集中顯示屏等。辦事群眾只需攜帶本人身份證,到叫號(hào)機(jī)處點(diǎn)擊“排隊(duì)”,然后選擇對(duì)應(yīng)的單位和業(yè)務(wù),輸入手機(jī)號(hào)并掃描身份證(或輸入身份證)后,再點(diǎn)擊“確定”取號(hào),即可坐在休息等候區(qū)并快速了解相關(guān)窗口的最近叫號(hào)信息、實(shí)時(shí)等候人數(shù)等內(nèi)容,等待有關(guān)窗口喊號(hào)。
在業(yè)務(wù)辦理完成后1小時(shí)左右,智能回訪機(jī)器人開始回訪,智能回訪主要包括辦事效率、服務(wù)態(tài)度、廉政情況、意見建議等方面,依托智能回訪技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)辦理人進(jìn)行實(shí)時(shí)回訪,由被回訪人對(duì)業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。對(duì)智能回訪差評(píng)結(jié)果,人工聽取錄音后,再次進(jìn)行人工回訪核實(shí),對(duì)不滿意評(píng)價(jià)及時(shí)收集意見建議,向具體辦理窗口反饋,辦事窗口要及時(shí)回訪、整改并向評(píng)價(jià)人反饋,再由單位進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)督,形成評(píng)價(jià)、核實(shí)、整改、反饋、復(fù)核、監(jiān)督全流程閉環(huán)“好差評(píng)”工作機(jī)制。智能語音回訪系統(tǒng)的應(yīng)用,有效提高了回訪效率,拓寬了“好差評(píng)”評(píng)價(jià)渠道,更能真實(shí)、直接了解企業(yè)和群眾在辦理業(yè)務(wù)中遇到的痛點(diǎn)、難點(diǎn)、堵點(diǎn)問題,更好地了解企業(yè)和群眾的需求,及時(shí)解決問題。
下一步,鄧州市政務(wù)服務(wù)中心在大力推行“網(wǎng)上辦、預(yù)約辦、就近辦、一件事一次辦”的同時(shí)將梳理更多的事項(xiàng)納入排隊(duì)叫號(hào)和智能回訪系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)叫號(hào)、評(píng)價(jià)的全覆蓋,不斷優(yōu)化營商環(huán)境,提升鄧州市政務(wù)服務(wù)口碑,為企業(yè)和群眾提供更加高效、更加優(yōu)質(zhì)、更加便捷的政務(wù)服務(wù)。